Quando si partecipa a una fiera di settore esistono diversi modi per attirare i visitatori giusti al vostro stand, in questa piccola guida ne vediamo 8, ma la lista è ancora più lunga, basta solo un po’ di fantasia e strategia per trovare decine di soluzioni magnetiche per portare persone interessate a visitare il vostro spazio.
1. Occhio alla grafica
Il vostro stand deve essere pensato come una finestra aperta sul mondo dell’evento che scorre davanti a voi, stimolare le persone ad entrare e farvi visita è vitale per assicurarsi di raggiungere gli obiettivi di vendita, marketing e diffusione dell’immagine aziendale durante tutto l’evento. Definire il look and feel di tutto l’allestimento fieristico, i cartelli, le scritte, i manifesti, i prodotti da mostrare all’interno dello stand, devono essere pensati e realizzati per rilanciare l’immagine aziendale che si desidera trasmettere.
2. Le dimensioni non contano
Troppo spesso si sviluppa la presenza aziendale nelle fiere di settore misurandosi solo sulle dimensioni piuttosto che sugli obiettivi reali da raggiungere. Uno stand funzionale, ben studiato ed ottimizzato per veicolare al meglio l’immagine aziendale, catturare l’attenzione del pubblico può funzionare molto bene anche in contrasto con allestimenti molto più grandi. Bisogna sempre calibrare al massimo le proprie ambizioni con il budget disponibile in modo da massimizzare il risultato ed il ritorno sull’investimento.
3. Rendering e progetto: prova prima di iniziare
Quando si lavora solo con l’immaginazione si fa molta fatica a capire quanto spazio effettivamente si ha a disposizione all’interno del proprio stand, non si hanno le giuste sensazioni per ragionare su cosa includere e cosa lasciare a casa. Ci si può però aiutare con la creazione di rendering e progetti tridimensionali in scala che possono dare un’idea chiare dello stand, degli elementi grafici, degli elementi, disposti direttamente nello spazio, comprese le attrezzature, i prodotti ed anche le persone. In questo modo si riesce a capire come operare per ottenere il massimo dei risultati nel momento in cui lo stand è attivo in fiera.
4. Siate creativi, ma senza esagerare
Sperimentare nuove tecnologie, illuminazioni particolari, suoni, presentazioni elettroniche, manifesti e cartelli in forme e dimensioni differenti, deve sempre essere fatto nell’ottica di massimizzare l’impatto visivo e l’attrattiva verso il pubblico che partecipa all’evento fieristico, pensare a come le persone si muovono e come poterle indirizzare verso di voi, studiare la quantità e la grandezza del testo e degli elementi grafici in modo che siano facilmente comprensibili sia da lontano che da vicino, servono per evitare troppo sovraccarico e pesantezza.
5. Controllo del budget
Esporre in fiera non vuol dire spendere un sacco di soldi per ordinare sempre nuovo materiale pubblicitario e promozionale, strutture, pannelli, elementi e attrezzature multimediali, molto spesso, dalle vecchie fiere, può essere rimasto tanto materiale da poter riutilizare ed integrare con qualcosa di nuovi, sedie, tavoli, pannelli, sicuramente qualcosa rimane sempre che può aiutare a ridurre le spese per il prossimo evento.
6. Attenzione agli omaggi
Un sacco di soldi vengono spesi dalle aziende per creare gadget e regali da distribuire durante le fiere di settore per lasciare “in mano” al pubblico qualcosa che possa in qualche modo ricordargli che esistete. Questi oggetti, molto spesso, finiscono sul pavimento del padiglione, nei cestini della spazzatura o dimenticati in qualche cassetto della scrivania. Se si vogliono fare dei regali e consegnare omaggi è bene pensare a oggetti che rimangano nelle mani delle persone il più a lungo possibile in modo che rimangano “in contatto” con voi il più a lungo possibile.
7. Scegli le persone giuste
I membri del tuo staff e del team che presidieranno lo stand fieristico devono esser istruiti a puntino su cosa devono fare, ci possono essere le figure del “gancio” ovvero che attraggono le persone allo stand, in questo caso le belle ragazze funzionano sempre, oppure la figura dello “spotter” ovvero colui che si avvicina alle persone e le stimola ad entrare nello stand nel momento in cui si avvicinano. L’importante è comunque avere un team accogliente, attivo e preparato, in grado di coinvolgere al meglio il pubblico dell’evento nel momento in cui si presenta l’occasione.
8. Ricordati di comunicare che ci sei
Una volta che hai creato un grande allestimento fieristico, non dimenticarti di far sapere ai tuoi clienti, tali e potenziali, della tua presenza in fiera, mandare inviti, pubblicare contenuti sui social network aziendali, creare una nuova notizia all’interno del sito web dell’azienda, mandare la tua newsletter con aggiornamenti regolari sul programma dell’evento. Se hai modo di collaborare con gli organizzatori della manifestazione avrai modo di essere un passo avanti alla tua concorrenza, riuscirai ad aumentare il tuo raggio di azione pubblicitario e poter raggiungere un pubblico ancora più vasto.
Questi 8 punti sono tra i riferimenti basilari che qualsiasi azienda che partecipa ad un evento fieristico di settore deve mettere in pratica per non buttare soldi al vento, ognuno di questi può poi essere sviluppato nei minimi dettagli per ottimizzarli al meglio.